Este recurso orienta, em nível profissional, o processo completo de criação, configuração, treinamento e ativação de um Assistente de IA dentro do Chat-Bot — utilizando sua base de conhecimento composta por arquivos enviados manualmente.
Após preparar sua integração com a OpenAI, você estará apto a criar assistentes inteligentes capazes de analisar documentos 📄 (PDF, DOC, DOCX, TXT, MD) e responder de forma contextual às perguntas dos usuários via WhatsApp.
Com a integração OpenAI concluída, você pode criar um Assistente de IA que interpreta, compreende e utiliza diretamente os arquivos enviados para construir uma base de conhecimento estruturada.
Esse assistente poderá:
✔ Responder perguntas baseadas em documentos
✔ Interpretar políticas internas, guias, manuais, tabelas e FAQs
✔ Realizar atendimento automatizado contextualizado
✔ Ser integrado ao Fluxo de Bots do Chat-Bot
✔ Operar totalmente dentro do WhatsApp via Meta Business API
Faça login no Painel Administrativo do Chat-Bot.
No menu lateral, clique em Assistente de IA.
Selecione + Criar novo assistente para iniciar a configuração.
🖥️ Painel de Controle do Assistente de IA
Aqui você visualiza todos os assistentes já criados, seu status, progresso de sincronização, utilização e condições gerais de operação.
Ao criar um novo assistente, você será apresentado ao formulário de configuração inicial contendo os seguintes campos:
| Campo | Descrição | Exemplo | Obrigatório |
|---|---|---|---|
| Nome do Assistente | Identificador único do assistente | SmartFlow AI | ✅ Sim |
| Descrição | Finalidade e comportamento geral | Assistente virtual inteligente para otimização de processos. | ✅ Sim |
| Modelo de IA | Modelo da OpenAI utilizado | GPT-4o Mini, GPT-4, GPT-3.5 Turbo | ✅ Sim |
| Instruções do Sistema | Personalidade, comportamento, tom e diretrizes | “Você é a SmartFlow AI, uma assistente proativa...” | ✅ Sim |
| Modelo | Desempenho | Custo | Ideal Para |
|---|---|---|---|
| GPT-4o Mini | Muito rápido | Baixo | Respostas rápidas e interações curtas |
| Turbo GPT-3.5 | Equilibrado | Médio | Uso geral, chat contínuo |
| GPT-4 | Avançado | Alto | Análises profundas e raciocínio complexo |
Use esta estrutura para garantir um comportamento profissional, eficiente e consistente:
📂 Área de Upload do Chat-Bot
O Chat-Bot oferece uma interface moderna com arrastar e soltar, além de upload manual.
Arraste arquivos para a área destacada
Ou clique para selecionar os documentos
| Tipo | Extensão | Tamanho | Uso |
|---|---|---|---|
| 10 MB | Manuais, guias, contratos | ||
| Word | .doc / .docx | 10 MB | Documentações internas |
| Texto | .txt | 10 MB | FAQs, listas, respostas rápidas |
| Markdown | .md | 10 MB | Documentos técnicos |
Organize o conteúdo com títulos claros
Remova informações sensíveis
Mantenha linguagem objetiva
Agrupe documentos por contexto
Assim que os arquivos forem enviados:
O sistema extrai todo o conteúdo
Os textos são convertidos em vetores
O Chat-Bot cria uma estrutura de consulta contextual
O Assistente de IA começa a compreender seus dados
⏳ Tempo estimado:
Entre 2 a 10 minutos por arquivo, dependendo de:
Quantidade de texto
Tamanho dos documentos
Fila de processamento do servidor
Acompanhe tudo no painel através do indicador:
📌 Status de Sincronização
O painel exibe informações críticas de processamento:
| Status | Descrição | Ação |
|---|---|---|
| Processando | Documentos em indexação | Aguardar |
| 100% Sincronizado | Todos os documentos processados | Pronto |
| Assistente Pronto | IA ativa e funcional | Pode testar |
| Base Sincronizada | Vetores indexados | Operacional |
A interface de teste permite validar:
Respostas em tempo real
Histórico de mensagens
Acesso aos documentos sincronizados
Visualização da base de conhecimento
Comportamento do modelo
| Tipo | Pergunta | Resultado Esperado |
|---|---|---|
| FAQ | “Quais são os horários de atendimento?” | Retorno baseado nos seus arquivos |
| Produto | “Explique o plano Premium” | Detalhes completos |
| Processo | “Como ativo minha conta?” | Passo a passo |
| Suporte | “Como emitir uma fatura?” | Orientação contextual |
O Chat-Bot permite integrar o assistente com fluxos automáticos:
Mensagem de texto
Botões interativos
Listas estruturadas
Assistente de IA (nó especial)
| Configuração | Opções |
|---|---|
| Tipo de Contato | Lead, Cliente, Potencial |
| Tipo de Gatilho | "correspondência exata" |
| Palavras-chave | Definidas pelo usuário |
| Seleção do Assistente | Qualquer IA criada |
Estruture com títulos e subtítulos
Use linguagem simples
Mantenha tudo atualizado
Evite excesso de jargões
Mantenha consistência
Verifique a precisão
Seja direto
Envie informações completas
| Problema | Sintoma | Solução |
|---|---|---|
| Documentos travados | Sincronização não avança | Verifique o formato/tamanho |
| Respostas irrelevantes | IA não entende | Ajuste as Instruções do Sistema |
| IA não responde | Sem retorno | Verifique a chave OpenAI |
| Acesso vazio | IA não encontra documentos | Reenvie arquivos |
| Erro | Significado | Ação |
|---|---|---|
| “Base de conhecimento pendente” | Processamento não terminou | Aguarde |
| “Chave de API inválida” | Key incorreta | Insira novamente |
| “Modelo indisponível” | Modelo não habilitado no projeto | Troque o modelo |
| “Falha no upload” | Arquivo inválido | Refaça o envio |
Após criar e testar seu Assistente de IA:
Integre aos fluxos automatizados
Avalie o desempenho
Atualize constantemente os documentos
Amplie sua base de conhecimento
Escale para novos setores da empresa
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