Gestão de pessoal e funções


Gestão de pessoal e funções


📘 Recurso: Gestão de Pessoal e Funções — Controle Avançado de Usuários, Acessos e Estrutura Organizacional no Chat-Bot

A Gestão de Pessoal e Funções do Chat-Bot é o módulo responsável por administrar os usuários internos da plataforma, controlar permissões, definir acessos, ajustar funções e gerenciar informações de faturamento relacionadas às contas administrativas.

Este recurso é essencial para empresas que utilizam o Chat-Bot como ferramenta corporativa, garantindo segurança, organização hierárquica e um fluxo de trabalho eficiente em equipes de múltiplos níveis.
👥🔐⚙️

Ele abrange desde a criação de novos colaboradores, ajustes de perfis e permissões, até o controle detalhado de funções e níveis de acesso.


🧭 Acesso ao Sistema de Funcionários e Funções

📍 Caminho de Navegação

  1. Faça login no Painel do Fornecedor

  2. Vá até: Configuração → Lista de funcionários


🔐 Permissões Necessárias

Para acessar, visualizar ou manipular funcionários e funções, os seguintes acessos devem estar liberados:

Chave de permissãoPropósito
admin.Staff.viewVer a equipe atual
admin.Staff.createCriar novos funcionários
admin.Staff.editAlterar perfis existentes
admin.Staff.deleteRemover funcionários
admin.roles.viewVer funções existentes
admin.roles.createCriar funções personalizadas
admin.roles.editEditar permissões e regras das funções

💡 Essas permissões devem ser atribuídas com cautela, priorizando segurança e controle operacional.


👨‍💼 Gerenciamento de Usuários Administrativos

🔎 Consultar Lista de Funcionários

📍 Localização:
Painel do Fornecedor → Setup → Staff → Staff List

A Lista de Funcionários exibe um panorama completo dos usuários administrativos cadastrados na plataforma.

Informações exibidas:

  • SR.NO → Número sequencial

  • Nome → Nome completo do colaborador

  • Telefone → Contato interno (opcional)

  • E-mail → Credencial principal de login

  • Status Ativo → Ativar/Desativar acesso

  • Criado em → Data de cadastro

🔍 Opções de filtro:

  • Pesquisar por nome ou e-mail

  • Filtrar por:

    • Função

    • Status

    • Departamento

  • Ordenar por Criado em


Criando um Novo Membro da Equipe

📍 Localização:
Adicionar Funcionários

📝 Campos disponíveis:

CampoDescrição
Nome e sobrenomeNome completo
E-mailCredencial obrigatória para login
TelefoneOpcional, uso interno
SenhaSenha inicial de acesso
Confirmar senhaRepetição obrigatória
Idioma padrãoLinguagem da interface
País/EndereçoInformações de localização
Papel (Função)Define acessos com base nas funções criadas
Foto de perfilJPG/PNG até 5MB
Enviar e-mail de boas-vindasEnvia notificação automática
Usuário verificadoMarcar como e-mail confirmado

🟣 Clique em “Adicionar” para concluir o cadastro.


🛠️ Editando Funcionários Existentes

📍 Localização:
Painel do Fornecedor → Staff → Edit Staff

Campos editáveis:

  • ❇️ Nome, e-mail, telefone, idioma

  • 🖼️ Foto de perfil

  • 🧩 Função atribuída

  • 🔑 Redefinição de senha

  • 🔘 Ativar/Desativar usuário

  • ✔️ Verificação de e-mail

🔒 Notas de Segurança:

  • Alterações de função têm efeito imediato.

  • Troca de e-mail requer confirmação.

  • Alterar senha derruba todas as sessões ativas.


🧑‍💼 Detalhes de Perfil do Usuário Administrador

📍 Localização:
Admin Panel → Profile

Informações disponíveis:

  • Dados pessoais (nome, idioma, e-mail)

  • Upload de foto

  • Telefone, país e endereço (opcional)

  • Configurações de e-mail

  • Alteração de senha


💳 Informações de Pagamento (Billing Information)

📍 Localização:
Admin Panel → Profile → Billing Information

Essencial para faturas, assinaturas e validação financeira.

CampoDescrição
Nome de faturamentoNome exibido na fatura
E-mail de cobrançaOnde notificações serão enviadas
Telefone de cobrançaContato administrativo
Endereço / CEPLocal da operação
Cidade / EstadoRegião
PaísSede operacional

✔️ Clique em “Salvar alterações” ao finalizar.


🏷️ Gestão de Funções e Permissões

📍 Localização:
Admin Panel → Staff → Roles

Exibe:

  • Nome da função

  • Descrição

  • Número de funcionários associados

  • Função do sistema (não deletável)

  • Datas de criação / modificação


Criando uma Nova Função

📍 Localização:
Admin Panel → Staff → Roles → Create Role

Campos disponíveis:

CampoDescrição
Nome do cargoEx.: Agente de Faturamento
Função SlugIdentificador automático
DescriçãoUso interno
PermissõesAcesso granular por módulo

🧰 Opções avançadas:

  • Clonar função → copiar permissões existentes

  • Função padrão → aplicar a novos usuários automaticamente

  • Função do sistema → protegida contra exclusão


🧩 Permissões de Edição

Funções podem controlar permissões em múltiplos módulos.

MóduloPermissões Disponíveis
Registro de atividadesVer, Excluir
IA PromptCriar, Editar, Excluir, Ver
CampanhasCriar, Editar, Excluir, Ver
Resposta automáticaCriar, Editar, Excluir, Ver
Bater papoVisualizar, Ler, Excluir
Conta de ConexãoConectar, Desconectar, Visualizar

✔️ Permissões são aplicadas por caixas de seleção.


📚 Navegação

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** O tempo é base no fuso horário America/New_York