Tickets de suporte


Tickets de suporte


🧾 Central de Suporte (Tickets) — Guia Completo da Chat-Bot

A Central de Suporte é o canal oficial para registrar, acompanhar e resolver solicitações técnicas e operacionais. Ela estabelece uma linha direta entre o Fornecedor e a equipe de suporte, garantindo histórico rastreável, priorização adequada e resolução estruturada.

Localização: Painel do Fornecedor → Suporte → Tickets


📌 Por que usar o sistema de tickets?

  • Estabelece comunicação organizada com a equipe de suporte.

  • Permite rastrear o ciclo de vida de cada incidente.

  • Aumenta eficiência e transparência no tratamento de problemas.

  • Gera histórico para auditoria e melhoria contínua.


🔑 Acesso ao sistema de suporte

Caminho rápido

  1. Faça login no Painel do Fornecedor.

  2. Navegue até: Suporte → Tickets.

  3. Visualize os tickets existentes ou clique em Criar Ticket para abrir um novo.


📊 Painel de Visão Geral dos Tickets

No painel de controle você tem uma visão imediata do estado do suporte:

  • Total de tickets — soma de todos os chamados.

  • Aberto — solicitações aguardando resposta/resolução.

  • Respondido — tickets que receberam retorno da equipe.

  • Fechado — chamados concluídos/arquivados.

  • Alta Prioridade — itens sinalizados como urgentes.

💡 Dica: use o botão Criar Ticket no canto superior direito para abrir uma nova solicitação a qualquer momento.


📚 Gerenciamento de Tickets — Lista completa

Localização: Suporte → Todos os Tickets

A tabela exibe todos os tickets do Fornecedor com colunas essenciais:

ColunaO que mostra
Nº SR.Número sequencial do ticket
Ticket nºID único (ex.: TKT-000001) — clicável para detalhes
AssuntoResumo curto do problema
DepartamentoÁrea responsável (Técnico, Vendas, Geral, etc.)
StatusEstado atual (Aberto, Respondido, Fechado)
PrioridadeUrgência (Baixo, Médio, Alto)
Última respostaData/hora da última interação
CriadoData/hora de abertura
AçõesBotões para visualizar/editar/excluir

🔍 Dica: use a barra de pesquisa para localizar tickets por ID, assunto ou palavra-chave. Use os filtros acima da tabela para segmentar por status, prioridade ou departamento.


➕ Como criar um novo ticket (passo a passo)

Localização: Suporte → Criar Ticket

Preencha o formulário com atenção — quanto mais completo, mais rápida a resolução.

Campos obrigatórios

  • Assunto (título curto e descritivo)
    Ex.: “Falha no Webhook durante implantação” — preferível a “Ajuda!”.

  • Departamento (selecione o setor apropriado)

    • Técnico (desenvolvimento, integração, API)

    • Vendas (faturamento, assinatura)

    • Geral (dúvidas, orientação)

  • Nível de prioridade

    • Baixo — consultas não urgentes

    • Médio — impacto moderado

    • Alto — interrupção de serviço / risco de negócio

  • Mensagem (descrição detalhada; limite: 1000 caracteres)

    • Informe passos para reproduzir o problema

    • Inclua mensagens de erro ou logs, quando aplicável

Anexos (opcional)

  • Até 5 arquivos por ticket

  • Tamanho máximo 10 MB por arquivo

  • Formatos aceitos: .png, .jpg, .pdf, .zip, .txt, etc.


🧭 Diretrizes antes de abrir um ticket

Antes de submeter:

  1. Consulte a FAQ e tickets anteriores para evitar duplicidade.

  2. Tente passos básicos de troubleshooting (restarts, verificações de credenciais, etc.).

  3. Reúna logs, prints e informações de ambiente (versão do sistema, ID do Fornecedor, número do WABA, etc.).

  4. Escolha o departamento e prioridade corretos — isso agiliza a fila de tratamento.


💬 Comunicação dentro do ticket

Cada ticket mantém um histórico completo das interações — suas mensagens e respostas do suporte.

Como responder a um pedido de informação

  1. Abra o ticket (Suporte → Todos os Tickets → clique em 👁️).

  2. Role até o fim da conversa.

  3. Escreva sua resposta no campo Mensagem.

  4. (Opcional) Anexe arquivos de apoio.

  5. Clique em Enviar resposta.

  • Todas as mensagens são registradas com data e hora.

  • Você pode editar/excluir anexos antes do envio.

  • Respostas aparecem imediatamente para a equipe de suporte.


🔄 Visualizando atualizações e status

Acompanhe o andamento do seu chamado:

  • Verifique se o suporte leu sua última mensagem.

  • Consulte o timestamp da Última resposta.

  • Observe o campo Status para saber se o ticket está em análise, aguardando ação sua ou fechado.


🏷️ Tipos de status de ticket

StatusSignificado
AbertoTicket criado e pendente de atendimento inicial
RespondidoSuporte já respondeu e aguarda seu feedback
FechadoChamado resolvido e arquivado

⚠️ Níveis de prioridade — quando usar cada um

PrioridadeQuando aplicar
BaixoDúvidas, sugestões, solicitações não críticas
MédioBugs não críticos, dúvidas de configuração
AltoInterrupção de serviço, falhas de segurança, perda de dados

🛠 Dica: seja honesto e objetivo ao classificar a prioridade — isso garante SLAs justos.


✅ Boas práticas para tickets eficazes

  • Assunto claro — facilita triagem.

  • Descrição detalhada — passos para reproduzir, ambiente e horários.

  • Inclua logs e prints — evidências aceleram diagnóstico.

  • Anexe arquivos relevantes (máx. 5 × 10 MB).

  • Mantenha comunicação objetiva e cortês.


🛠️ Solução de problemas comuns

Problema: não consigo enviar ticket

  • Verifique se preenchendo todos os campos obrigatórios.

  • Confirme que sua conta de Fornecedor está ativa.

Problema: anexos não carregam

  • Confira formato e tamanho (

** O tempo é base no fuso horário America/New_York